Au sein de notre agence d’Ile de France et sous la responsabilité de l’Assistante d’Agence, vous assurerez les tâches suivantes : Gestion administrative : • Gestion des contrats clients : création et mise à jour des dossiers clients et dossiers affaires (en format papier et sur notre logiciel) • Gestion des achats fournisseurs : réalisation et contrôle des commandes mensuelles et ponctuelles • Suivi du processus de facturation : suivi des factures et leur ordonnancement, suivi des encours • Gestion des devis : réalisation et suivi des devis, réalisation et tenue de récapitulatifs des devis à communiquer au client • Gestion du reporting de l’Agence : participation aux RMA et à l’écriture des compte-rendu, mise à jour du planning des congés, réception et diffusion du courrier • Réalisation de demandes diverses auprès de la Direction : demandes de matériel informatique et de communication, demandes d’investissements • Réalisation de demandes diverses auprès du Service Comptabilité : demandes de référencement de nouveaux fournisseurs • Réalisation et mise à jour d’organigrammes Suivi des sujets qualité : • Effectuer des relances diverses • Diffuser les statistiques des résultats des opérationnels Gestion commerciale : • Réalisation d’offres commerciales (Marchés Publics et Privés) • Participation à l’élaboration de réponses aux appels d’offres • La mise à jour du reporting commercial