Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à l’inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement. Composé d’une quinzaine d’agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service. Votre mission: Vous assurez des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes en accompagnant l’entrée de l’étudiant dans son parcours de formation, de sa candidature en passant par son inscription administrative et en favorisant la découverte de l'environnement universitaire et des offres existantes sur le campus. Vous participez à votre échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international. Vos principales activités: Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers Informer les étudiants sur toutes les questions liées à la scolarité (candidatures, aides sociales, bourses, inscriptions administratives…) et faciliter leur intégration sur le campus Répondre aux demandes d’informations par téléphone, mail ou courrier Contribuer à la préparation et au déploiement des campagnes de candidatures (issues des plateformes Parcoursup et E-candidat principalement) et des inscriptions administratives Réaliser les différentes opérations relatives aux inscriptions administratives dans Apogée Assurer le suivi des échéances et des dossiers d’inscriptions administratives (certificats de scolarité, CMS…) Former les renforts lors des campagnes et assurer le suivi de leurs activités Assurer la suppléance de la régie de recettes Rédiger et à mettre à jour des procédures de gestion et des informations en direction des étudiants ou des collègues Tenir à jour les tableaux de bord Apporter son appui aux autres activités du service selon les nécessités Profil : Vous disposez déjà d’une première expérience réussie d’un an dans un poste similaire en tant qu'assistant administratif/ve ou gestionnaire administratif/ve idéalement dans la fonction publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs tel que Teams etc…). Votre connaissance du logiciel Apogée est un plus. Qualités : Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances. Vous avez le sens du service aux usagers et êtes reconnu.e pour votre relationnel. Vous êtes capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés. Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données. Conditions de travail : CDD de 4 mois du 19/06/2023 au 19/09/2023 Politique de formation interne développée postes basés à Cergy Rémunération : Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)